Informujemy:
0d 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł z podatkiem).
Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pozostałych podmiotów (z wyłączeniem firm których wartość sprzedaży nie przekracza 10 000,00 zł – te będą zobligowane od 01.01.2027).
Od 01 lutego 2026/ 01 kwietnia 2026 wszystkie faktury ustrukturyzowane będą wystawiane i odbierane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informację i kroki, które należy podjąć, aby prawidłowo korzystać z KSeF we współpracy z naszym biurem rachunkowym Biuro Rachunkowe CWP Sp. z o.o.
1. Co to jest KSeF – zacznijmy może od tego?
KSeF to system Ministerstwa Finansów umożliwiający:
- Wystawianie, odbieranie i przechodywanie faktur w formie elektronicznej
- Natychmiastowe potwierdzenie wystawienia faktur
2. Co musisz zrobić jako nasz klient biura rachunkowego?
a) Nadaj uprawnienia dla swojego biura rachunkowego – dzięki temu będziemy mogli pobierać faktury KSeF
- W przypadku osób fizycznych uwierzytelnienie w systemie może nastąpić przy użyciu:
- podpisu Zaufanego, a od 1 kwietnia 2026 r. przy użyciu Węzła krajowego (SSO),
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- tokena (metoda dostępna do końca 2026 r.),
- certyfikatu KSeF.
b) zdecyduj kto w firmie ma mieć dostęp np. właściciel, pracownik administarcyjny
3. Co się zmieni dla Ciebie od 1 lutego 2026 r / 1 kwietnia 2026.?
- Faktury nie muszą być już wysyłane mailem lub drukowane – wystarczą dane przesłane do KSeF
- Masz gwarancję, że faktury trafią do odbiorcy będącym polskim podmiotem gospodarczym i będą przechowywane w systemie przez 10 lat
- Proces rozliczeń z tyt. podatku VAT będzie szybszy i bardziej przejrzysty
4. Jakie są korzyści dla Ciebie, ale i biura rachunkowego po tych zmianach?
- Brak konieczności archiwizacji papierowych faktur – tych których znajdą się w systemie KSeF
- Szybszy zwrot VAT (w 40 dni)
- Łatwiejsza kontrola przepływu dokumentów – sprawdź także Obieg dokumentów po wprowadzeniu KSeF
- Bezpieczeństwo danych
A teraz Instrukcja nadania uprawnień do KSeF dla biura rachunkowego!
Abyśmy mogli pobierać faktury w Twoim imieniu w KSeF konieczne jest nadanie nam odpowiednich uprawnień.
- Wejdź na stronę https://www.podatki.gov.pl
- Kliknij zaloguj się i wybierz jedną z metod:
- Profil zaufany
- E-dowód
- Bankowość elektroniczną
- Aplikacja mObywatel
- Przejdź do zakładki KSeF
a) po zalogowaniu wybierz „Krajowy system e-faktur” (KSeF)
b) Kliknij Zarzadzanie uprawnieniami
- Dodaj nowe uprawnienia
- Wybierz opcje nadaj uprawnienia
- Wprowadź dane biura rachunkowego: NIP: 9542843917
- Zaznacz rodzaj uprawnienia:
- odbieranie faktur
- Zatwierdź nadanie uprawnienia
- Sprawdź poprawność danych
- Zatwierdź operacje podpisem elektronicznym (np. Profil Zaufany)
- Po zatwierdzeniu biuro rachunkowe otrzyma dostęp do KSeF w Waszym imieniu
Ważne: uprawnienie można w każdej chwili odwołać lub zmienić.
Sprawdź także: KSeF w praktyce – jaką metodę wystawiania faktur wybrać?
PONIEŻEJ ZAŁĄCZAMY PORADNIKI ZWIĄZANE Z SYSTEMEM KSeF:
