Od 17 kwietnia 2026 r. weszły w życie istotne zmiany w zakresie badań profilaktycznych pracowników, wynikające z nowelizacji rozporządzenia dotyczącego medycyny pracy. Nowe przepisy wprowadzają przede wszystkim cyfryzację procesu oraz modyfikują sposób przekazywania informacji pomiędzy lekarzem, pracownikiem a pracodawcą.
Zmiany te mają duże znaczenie dla działów kadr i biur rachunkowych, ponieważ wpływają bezpośrednio na sposób kierowania pracowników na badania oraz obieg dokumentów.
Koniec papierowych orzeczeń, cyfryzacja jako standard
Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich.
Od 17 kwietnia:
- Orzeczenia będą wystawiane w systemie teleinformacyjnym
- Trafia automatycznie do systemów medycznych
- Pracownik uzyska do nich dostęp przez internetowe Konto Pacjenta (IKP)
- Pracodawca będzie mógł otrzymać je elektronicznie
Forma papierowa: pozostaje możliwa tylko wyjątkowo (np. brak systemu lub na żądanie pracownika). W praktyce znika obowiązek fizycznego dostarczenia badań do pracodawcy.
Co się zmienia w skierowaniu na badania?
Choć sam obowiązek wystawienia skierowania pozostaje zmienia się jego znaczenie i rola w całym procesie.
Kluczowe aspekty:
- Skierowanie nadal określa: stanowisko pracy, czynniki szkodliwe i uciążliwe, warunki pracy (to nadal obowiązek pracodawcy)
- Jednak cały proces obsługi dokumentacji będzie coraz bardziej cyfrowy
- Większy nacisk kładzie się na precyzyjne opisanie warunków pracy, ponieważ to na ich podstawie lekarz wydaje orzeczenie.
Wniosek dla pracodawcy: błędne lub zbyt ogólne skierowanie = ryzyko nieprawidłowego orzeczenia.
Nowy zakres informacji w orzeczeniu, po zmianach pracodawca otrzyma mniej informacji niż dotychczas.
W orzeczeniu znajdą się wyłącznie:
- Informacja o zdolności lub braku zdolności do pracy
- Ewentualne ograniczenia (np. praca w okularach)
- Zalecenia związane z warunkami pracy
Natomiast:
- Szczegółowe dane medyczne pozostają dostępne tylko dla pracownika
- Lekarz może wystawić dodatkowe zalecenia zdrowotne, wyłącznie dla pracownika.
To duża zmiana w zakresie ochrony danych osobowych i medycznych.
Nowe wzory dokumentów i procedur
Nowelizacja wprowadza: nowe wzory orzeczeń lekarskich, doprecyzowanie zakresu danych w dokumentach, uporządkowanie procedury odwoławczej, możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między jednostką medyczną pracy a pracodawcą.
Dodatkowo: pracodawca może określić sposób odbioru orzeczenia w umowie z jednostka medycyny pracy.
Co to oznacza dla pracodawcy i biur rachunkowych?
Korzyści:
- Mniej papierowej dokumentacji
- Szybszy obieg informacji
- Łatwiejsza kontrola terminów badań
- Większe bezpieczeństwo danych
Wyzwania;
- Konieczność dostosowania procesów kadrowych
- Większa odpowiedzialność za poprawność skierowań
- Wdrożenie obiegu elektronicznego dokumentów
Czyli podsumowując, najważniejsze zmiany w pigułce od 17 kwietnia 2026 r.!
- orzeczenia lekarskie przechodzą na formę elektroniczną
- pracownik nie musi dostarczać dokumentów papierowych
- pracodawca widzi tylko niezbędne informację
- pojawiają się zalecenia zdrowotne tylko dla pracownika
- rośnie znaczenie prawidłowego skierowania na badania
Najważniejszy wniosek praktyczny to, że zmiany nie likwidują obowiązku kierowania na badania, ale zmieniają sposób zarządzania dokumentacją i odpowiedzialnością pracodawcy.
Najważniejsze teraz to: doprecyzować wzory skierowań, ustalić sposób odbioru orzeczeń z jednostką medycyny pracy, przygotować firmę na pełną cyfryzację procesu.
Masz więcej pytań, skontaktuj się z nami po więcej szczegółów!
