Od 2026 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Już dziś warto przygotować się do zmian i świadomie wybrać sposób wystawiania faktur, Wbrew pozorom, możliwości jest kilka, a wybór zależy od tego jak prowadzisz biznes i w jakiej formie prawnej działasz.
Sprawdź także: Obieg dokumentów po wprowadzeniu KSeF
Metoda wystawiania faktur po zmianach
- Program księgowy zintegrowany z KSeF
Dla kogo? Dla firm, które wystawiają większą liczbę faktur i chcą mieć pełną automatyzację
Jak działa? Program finansowo – księgowy lub fakturowy łączy się z KSeF przez API i wysyła faktury automatycznie. Dokument od razu trafia do systemu oraz do księgowości.
Plusy:
- Pełna integracja z ewidencją i księgowością
- Oszczędność czasu
- Minimalizacja błędu
Minusy:
- Konieczność zakupu lub aktualizacji oprogramowania
- Aplikacja podatkowa KSeF (ministerstwa finansów)
Dla kogo? Dla mikro i małych przedsiębiorców, którzy wystawiają kilka faktur miesięcznie.
Jak działa? Logujesz się do darmowej aplikacji MF i ręcznie wprowadzasz dane do faktury
Plusy:
- Brak kosztów
- Proste rozwiązania dla małej skali działalności
Minusy:
- Brak automatyzacji
- Czasochłonne przy większej liczbie dokumentów
Sprawdź także: Nadchodzące zmiany w KSeF, co czeka przedsiębiorców od 2026 roku
