Podsumowanie dotyczące obowiązków związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i świadczeniem urlopowym:
- Pracodawcy zatrudniający na 1 stycznia co najmniej 50 pracowników (w przeliczeniu na etaty) co do zasady mają obowiązek tworzenia ZFŚS.
- Pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników tworzą ZFŚS tylko na wniosek organizacji związkowej.
- Pracodawcy prywatni zatrudniający mniej niż 50 pracowników (bez związków zawodowych) mogą:
- dobrowolnie utworzyć ZFŚS,
- wypłacać świadczenie urlopowe,
- albo zrezygnować zarówno z ZFŚS, jak i ze świadczenia urlopowego.
- Rezygnacja z tworzenia ZFŚS (także przez pracodawców zobowiązanych) wymaga odpowiednich zapisów w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym oraz uzgodnienia ze stroną pracowniczą.
- Pracodawcy niezobowiązani do tworzenia ZFŚS (poniżej 50 pracowników i bez regulaminu wynagradzania) mogą zrezygnować jednostronnie, ale muszą poinformować pracowników do 31 stycznia danego roku, w przyjęty w firmie sposób (np. e-mail, intranet, tablica ogłoszeń).
- Rezygnacja obowiązuje tylko na dany rok kalendarzowy i musi być ponawiana co roku, jeśli pracodawca chce ją utrzymać.
- Niedotrzymanie terminu 31 stycznia:
- wg orzecznictwa sądów – rezygnacja może być skuteczna, ale grozi kara grzywny,
- wg stanowiska PIP – rezygnacja jest nieskuteczna, co oznacza obowiązek naliczenia ZFŚS lub wypłaty świadczenia urlopowego.
Rekomenduje się traktować termin 31 stycznia jako nieprzekraczalny.
W razie szczegółów zapraszamy do kontaktu: 572 043 047 lub pod adresem e-mailowym: kadry@tgz.katowice.pl
