- podsumowanie wkrótce
Na czym polega monitoring płatności transportowych?
Opóźnienia w płatnościach to problem znany większości firm transportowych. Kontrahenci nie opłacają faktur na czas, co często skutkuje zmniejszeniem płynności finansowej przedsiębiorstwa. Zanim jednak sięgniesz po ostateczne rozwiązanie, czyli windykację, warto wdrożyć monitoring płatności transportowych. Co to jest?
Monitoring należności to sposób na kontrolę spłaty należności za faktury transportowe. Dzieli się na dwa główne działania:
- monitoring terminów płatności, co umożliwia szybkie wykrycie jakichkolwiek opóźnień;
- przypomnienie o konieczności uregulowania faktur.
I o ile pierwszy punkt nie budzi wątpliwości, warto byłoby wyjaśnić, co zawiera się w drugim. W ramach monitoringu płatności, kontrahent otrzymuje informacje o zaległościach w spłatach faktur wraz z prośbą o dopełnienie tego obowiązku. Co istotne, wszystko odbywa się na zasadzie łagodnego przypomnienia, dzięki czemu relacje biznesowe nie powinny ulec pogorszeniu. Rozwiązanie to cieszy się wysoką skutecznością, ponieważ najczęściej opóźnienia w płatnościach nie wynikają ze złej woli kontrahenta, lecz z jego niesprawnej organizacji, czy niedbalstwa.
Monitoring płatności faktur transportowych zwykle zleca się zewnętrznym firmom. Odciąża to przedsiębiorcę, który może zajmować się bieżącymi sprawami oraz rozwojem swojego biznesu.
Monitoring płatności w Transportowej Grupie Zakupowej
Zostając członkiem Transportowej Grupy Zakupowej, możesz zlecić nam monitoring należności na preferencyjnych warunkach – nie stosujemy limitów dotyczących ilości przekazywanych faktur do monitorowania. Ponadto podejmując współpracę z nami, podpisujesz umowę o poufności pod rygorem odpowiedzialności karnej, możesz więc mieć pewność, że zarówno informacje na temat Twojej firmy, jak i kontrahentów, nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu, niż do monitoringu płatności.
Podczas przypominania kontrahentom o konieczności uregulowania faktur, stosujemy łagodne metody, aby zminimalizować ryzyko pogorszenia się relacji biznesowych. Najczęściej wysyłamy informacje o konieczności zapłaty wraz z numerem konta. Ponadto możemy wysyłać powiadomienia o zbliżającym się terminie płatności.
Formy kontaktu, które skutecznie wykorzystujemy w TGZ, to wiadomości tekstowe, rozmowa telefoniczna oraz ponaglenie do zapłaty.
Jeśli chcesz rozwiązać problem niezapłaconych faktur, zgłoś się do TGZ. Oprócz monitoringu wspieramy także w wykupie faktur w ramach faktoringu.