Zwrot podatku VAT i podatku akcyzowego
Zwrot VAT oraz akcyzy za paliwo – dla kogo?
Firmy transportowe i inne dokonujące zakupów poza granicami PL mogą ubiegać się o zwrot podatku VAT z wszystkich krajów UE, a także Wielkiej Brytanii i Norwegii. Wydatki te mogą dotyczyć utrzymania floty pojazdów (nie tylko paliwa, ale też kosztów związanych z różnego rodzaju naprawami, wizytami na myjni), opłat za drogi i parkingów oraz środków wydanych na pobyt w hotelach.
W zależności od tego, w jakim kraju ubiegasz się o zwrot VAT, wymagane może być przedstawienie wyłącznie faktur lub faktur i paragonów. Oprócz tego mogą występować ograniczenia w wysokości kwoty na paragonie, do której może być zrealizowany zwrot. Jeszcze jedną, istotną kwestią jest to, że nie możesz posiadać biura, oddziału firmy w kraju, w którym ubiegasz się o zwrot. Istnieje kilka opcji dokonania samego rozliczenia. O zwrot podatku VAT możemy się ubiegać w okresach:
- kwartalnym
- półrocznym
- rocznym
Jak uzyskać szybko zwrot VAT za paliwo z zagranicy?
Ważne jest, aby przed złożeniem wniosków spełniać pewne wymagania jak np. minimalna kwota wymagana do złożenia takiego wniosku. Przykładowo dla rozliczeń w cyklu kwartalnym minimalna wartość zwrotu to 400,00€, a dla rozliczeń w cyklu rocznym już zaledwie 50,00€.
Tryb standardowy – wnioski składamy zgodnie z możliwym okresem rozliczeniowym i następnie zwrot podatku trafia bezpośrednio na konto klienta po zatwierdzeniu wniosku przez dany kraj. Tryb standardowy jest najpopularniejszym rozwiązaniem również z uwagi na niskie prowizje z tytułu przygotowania wniosku. Średni czas zwrotu po złożeniu wniosku to zgodnie z dyrektywą unijną czas do 4 miesięcy.
Tryb szybki kwartalny – polega na wypłacie zwrotu podatku VAT dla klienta zaraz po przygotowaniu wniosku bez konieczności czekania na akceptację wniosku przez dany kraj. Wtedy pieniądze np. po zakończonym kwartale mamy nawet do 48h na koncie.
Tryb szybki miesięczny – podobnie jak w wyżej wymienionym rozwiązaniu mamy tutaj do czynienia z wypłatą środków przez firmę rozliczającą przed akceptacją wniosku w danym kraju. To rozwiązanie pozwala nam otrzymywać częściowy zwrot VAT za paliwo od razu po przesłaniu dokumentów kosztowych przez klienta jeszcze przed złożeniem samego wniosku.
Zwrot podatku VAT i podatku akcyzowego - Q&A
1. Zwrot podatku akcyzowego za paliwo - o czym należy pamiętać?
Jeśli posiadasz pojazdy powyżej 7,5 t DMC, a Twoja firma zajmuje się przewozem towarów, możesz ubiegać się o zwrot akcyzy za paliwo w takich krajach jak Francja, Belgia, Włochy, Węgry, Hiszpania oraz Słowenia– o zwrot akcyzy najczęściej można wnioskować nawet do kilku lat wstecz.. Co istotne, aby móc się ubiegać o zwrot podatku akcyzowego, pojazdy muszą być zarejestrowane w Unii Europejskiej, a także, w przypadku poszczególnych krajów, spełniać dodatkowe warunki. Jakie? W Belgii wymagane jest, aby firma transportowa została zgłoszona do Urzędu Celnego, natomiast w Hiszpanii, oprócz tego, że należy dokonać zgłoszenie do Urzędu Celnego, to trzeba jeszcze uzyskać nr NIF, który następnie powinien zostać nadany na karcie paliwowej.
2. Jak uzyskać zwrot podatku akcyzowego?
Aby móc starać się o zwrot akcyzy za paliwo, trzeba spełnić kilka warunków. Jak już wspominaliśmy, firma musi być zarejestrowana na terenie Unii Europejskiej, a pojazd musi przekraczać 7,5 t dopuszczalnej masy całkowitej. Podczas zakupu paliwa, konieczne jest, aby było one opłacone kartą paliwową (sprawdź, jak możemy Ci pomóc w jej uzyskaniu), kredytową lub debetową. Podczas wystawiania faktury, należy też dopilnować, aby podano numery rejestracyjne pojazdu, który był tankowany, inaczej zwrot podatku akcyzowego może być utrudniony.
W zależności od kraju zwrot akcyzy może generować oszczędności rzędu od 5% do nawet 21%. Jeśli dodatkowo ubiegasz się o zwrot VAT za paliwo, zyskasz od 17% do 27% wydanych środków.
W zależności od kraju zwrot akcyzy może generować oszczędności rzędu od 5% do nawet 21%. Jeśli dodatkowo ubiegasz się o zwrot VAT za paliwo, zyskasz od 17% do 27% wydanych środków.
3. Kto może ubiegać się o zwrot VAT oraz akcyzy za paliwo?
Firmy transportowe i inne dokonujące zakupów poza granicami PL mogą ubiegać się o zwrot podatku VAT z wszystkich krajów UE, a także Wielkiej Brytanii i Norwegii. W zależności od kraju, wymagane może być przedstawienie wyłącznie faktur lub faktur i paragonów. Istotnym jest fakt, że firma nie może posiadać biura lub oddziału w kraju, w którym ubiega się o zwrot.
4. Jak uzyskać zwrot VAT za paliwo z zagranicy?
Wniosek o zwrot VAT naliczonego w innym państwie członkowskim można złożyć w Urzędzie Skarbowym do 30 września roku następującego po roku, którego dotyczy wniosek. Aby móc taki wniosek złożyć, trzeba zebrać wszystkie faktury, paragony lub inne dowody zakupu, które potwierdzają zakup paliwa.
Sprawniejszy zwrot VAT za paliwo to nie wszystko, w czym możemy pomóc Twojej firmie. Sprawdź też inne nasze usługi – możemy pomóc między innymi przejść przez wszystkie niuanse jakie towarzyszą branży transportowej, wsparcie prawne czy dostarczając karty paliwowe dla Twojej firmy.
Sprawniejszy zwrot VAT za paliwo to nie wszystko, w czym możemy pomóc Twojej firmie. Sprawdź też inne nasze usługi – możemy pomóc między innymi przejść przez wszystkie niuanse jakie towarzyszą branży transportowej, wsparcie prawne czy dostarczając karty paliwowe dla Twojej firmy.
Zwrot akcyzy za paliwo w TGZ
Chcesz ubiegać się o zwrot podatku VAT i akcyzy? Pomożemy Ci w tym – dołączając do Transportowej Grupy Zakupowej, możesz skorzystać z usługi zwrotu VAT. Wystarczy, że wszystkie dokumenty w tym faktury, paragony i kwity autostradowe prześlesz online, , a nasi specjaliści zajmą się resztą. Zrzeszamy różne firmy transportowe z własną flotą pojazdów, dzięki czemu oferujemy korzystne warunki zwrotu VAT, pobieramy niską prowizję. Jednocześnie mamy doświadczenie w uzyskiwaniu zwrotu akcyzy za paliwo, śledzimy na bieżąco zmiany w przepisach. Nie musisz martwić się o to, że procedura odzyskiwania środków wydłuży się przez błędnie wypełniony wniosek, czy niedostarczenie wszystkich dokumentów w terminie– dopilnujemy tego. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat tego, jak odzyskać VAT lub akcyzę – napisz lub zadzwoń do nas.
Jeśli dysponujesz flotą pojazdów, interesować będzie Cię ubezpieczenie transportowe pojazdów dostawczych, ciężarowych, naczep czy przyczep.
Zostając członkiem TGZ, możesz zyskać dostęp do dedykowanego księgowego, który zajmie się rachunkowością i reprezentacją Twojej firmy w US.
Ubezpieczenie OCP nie jest obowiązkowe, dotyczy ochrony towaru w transporcie firmy transportowej, zajmującej się zarobkowym przewozem towarów.
Członkom grupy TGZ pomagamy niemal w każdej sprawie (pracowniczej, karnej, odszkodowań etc. Działamy zarówno na terenie PL jak i UE.
