Księgowość w firmie transportowej

Prowadzenie księgowości w firmach transportowych

Prowadzenie księgowości w firmie transportowej, szczególnie działającej na rynkach międzynarodowych, może być skomplikowane. W związku z tym, wielu przewoźników decyduje się na skorzystanie z pomocy specjalistów. Jak jednak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe dla firm transportowych?

Zostając członkiem TGZ, możesz zyskać dostęp do dedykowanego księgowego, który zajmie się nie tylko podatkami i rachunkowością, ale także reprezentowaniem Twojej firmy w ZUS i US. To idealne rozwiązanie dla małych przedsiębiorców bez dużej floty pojazdów, którzy chcą korzystać z profesjonalnego doradztwa bez nadmiernego obciążania budżetu.

Jak to działa?

Księgowość dla firmy transportowej to idealne rozwiązanie dla małych przedsiębiorców bez dużej floty pojazdów, którzy chcą korzystać z profesjonalnego doradztwa bez nadmiernego obciążania budżetu.

TGZ oferuje kompleksową obsługę firm transportowych, obejmującą m.in:

Dzięki temu możliwa jest optymalizacja kosztów oraz uporządkowanie wszystkich spraw związanych z dokumentacją. Sprawdź, jak wygląda księgowość firmy transportowej i zastanów się, czy chcesz usprawnić ten obszar działalności.

Firma transportowa – co obejmuje księgowość?

Optymalizacja budżetu

Księgowość transportowa obejmuje wiele różnych aspektów, nieistotnych w przypadku innych rodzajów działalności. Dlatego tak ważne jest, aby korzystać z pomocy biura rachunkowego, księgowych, którzy mają doświadczenie w branży transportowej, wiedzą, jak optymalizować budżet, niezależnie od tego, czy mowa jest o jednoosobowej działalności gospodarczej, czy o spółce osobowej bądź kapitałowej.

Ewidencja czasu pracy

Księgowość w małej firmie transportowej musi uwzględniać ewidencję czasu pracy kierowców, przygotowanie raportów kosztów zarówno dla konkretnego kierowcy, jak i auta (m.in. przedstawiających średnie zużycie paliwa) oraz opracowanie dokumentacji podatkowej, budżetowej czy inwestycyjnej.

Zwrot podatku VAT

W ramach prowadzenia pełnej księgowości dla firmy transportowej możliwe jest ubieganie się o zwrot podatku VAT naliczonego w krajach Unii Europejskiej, na których terenie działa przedsiębiorstwo. To skomplikowany proces, szczególnie że w każdym państwie obowiązują inne przepisy podatkowe, wymagane są różnorodne dokumenty. Zespół ekspertów TGZ doskonale orientuje się w takich kwestiach i jest na bieżąco ze wszystkimi zmianami.

Przygotowanie dokumentacji

Biuro księgowe zajmuje się przygotowaniem dokumentacji do kontroli, a także może reprezentować firmę w urzędach, celem wyjaśnienia wszelkich nieścisłości, co znacząco usprawnia pracę przedsiębiorcom. Przydatna okazuje się też pomoc w pozyskiwaniu dotacji unijnych na rozwój firmy transportowej, gdzie księgowość jest zaangażowana w cały proces przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dotację.

Księgowość firmy transportowej - o co najczęściej pytają Klienci?

Jaka forma opodatkowania dla firmy transportowej?

W przypadku firmy transportowej możliwe jest opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W przypadku wyboru ryczałtu przewóz towarów opodatkowany jest 5,5% stawką.

Zaś opodatkowanie działalności firmy transportowej kartą podatkową nie jest możliwe również od 2022 roku, ponieważ ta forma opodatkowania została zlikwidowana na skutek zmian wdrożonych przez Polski Ład.

Jakie są rodzaje kosztów w firmie transportowej?

Do kosztów stałych zaliczamy w firmie transportowej przede wszystkim koszty zatrudnienia pracowników, ubezpieczenie pojazdów, koszty licencji i leasingów, koszty opłat drogowych itd., Z kolei do zmiennych kosztów należą m.in. koszty zużycia paliwa, energii, koszty napraw i przeglądów i koszty remontowe, ogumienia. I wszystkie te, które są pobierane przez dostawców transportu.

Czy można samodzielnie prowadzić księgowość?

Samodzielne prowadzenia księgowości może być trudnym zadaniem, szczególnie w przypadku dużych obrotów lub w sytuacji, kiedy firma rozlicza się na podstawie tzw. pełnej księgowości. Z kolei prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (mała księgowość) jest zazwyczaj prostsze. Rodzi się jednak pytanie czy przy samodzielnej księgowości jesteśmy w stanie znać lub poznać te wszystkie niuanse, które towarzyszą m.in. branży transportowej. Stąd zdecydowanie zachęcamy do rozmów z naszymi ekspertami, by móc w pełni świadomie podjąć te jakże nie należące do łatwych decyzje.

Co można wliczyć w koszty w firmie transportowej?

Podstawowe koszty firmy transportowej, to m.in. usługi księgowości i składki ZUS, koszty utrzymania siedziby firmy oraz bazy eksploatacyjnej, dodatkowe formalności i opłaty związane z licencją na transport międzynarodowy oraz pozwoleniami na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, ubezpieczenia pojazdów, koszty paliwa, abonament za telefon oraz Internet, części zamienne do samochodów, wyposażenie biura, oprogramowanie do komputera, koszty poniesione na reklamę, szkolenia kierowców lub kadry zarządzającej itd. Istotne również jest to, aby spojrzeć na formę prowadzonej działalności również czy jest to JDG a może spółka z o.o.

Czy mogę dostarczyć dokumenty w formie papierowej?

Wszystkie dokumenty przechowujemy wyłącznie w formie elektronicznej, dzięki czemu nasi klienci mają do nich stały dostęp. Każdy klient może liczyć na wsparcie z naszej strony oraz edukację w zakresie cyfrowego przesyłania dokumentów.

Czy otrzymam pomoc przy wyborze formy prawnej lub formy opodatkowania najkorzystniejszej dla mojego biznesu?

Zawsze nasi klienci otrzymają od nas pomoc i chętnie podzielimy się posiadaną wiedzą, zarówno telefonicznie jak i mailowo. Zależy nam na tym, by przedsiębiorcy byli zadowoleni z tego, jak prowadzony jest ich biznes oraz usatysfakcjonowani podpowiedziami w jakim kierunku mogą podążać z korzyścią dla rozwoju swojej firmy.

Co muszę dostarczyć, by księgowa mogła sprawnie rozliczyć mi miesiąc?

Na początku naszej współpracy przedsiębiorca podpisuje umowę wraz z udzieleniem nam niezbędnych pełnomocnictw i jednocześnie uzupełnia tzw. Kartę klienta w której znajdują się istotne pytania dot. funkcjonowania jego firmy. Kolejno otrzymuje bezpośrednie namiary do przypisanej swojej osobistej księgowej, która będzie rozliczać jego dokumenty, jednocześnie mając z nim kontakt osobisty lub mailowy z telefonicznym. Jest to niezbędne by obie strony mogły się „bliżej” poznać w obszarze prowadzenia firmy jak i kwestii ważnych dla klienta. Następnie co miesiąc do „osobistej księgowej” muszą być dostarczane dokumenty m.in. w postaci: faktur, wyciągów bankowych, ewidencji środków trwałych, jeżeli takowe występują etc.

Ile kosztuje pełna księgowość dla spółki z o.o.?

W przypadku małych i średnich spółek z o.o. koszt obsługi księgowej zaczyna się od 1000 zł netto miesięcznie i może sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od skali działalności. Cena ustalana jest indywidualnie — bierzemy pod uwagę liczbę dokumentów, zakres prac oraz poziom wsparcia doradczego.

Czy pomagacie założyć spółkę z o.o.?

Współpracujemy z zaufanym prawnikiem, jak i notariuszem, który pomoże Ci założyć spółkę z o.o. Cena założenia spółki jest uzależniona m.in od wniesionego kapitału jak i zakresu pomocy. Jeśli interesuje Cię wycena typowo pod Twoją sytuację to skontaktuj się z nami tak by warunki były tylko dla Ciebie.

Czy księgowa przypomni mi o zapłaceniu podatków i ZUS?

Oczywiście! To ogromna zaleta naszej współpracy. Nasza księgowa odciąży Cię od myślenia o wszystkich terminach i co miesiąc wyśle Ci sms z przypomnieniem o płatnościach. Dzięki temu masz pewność, że te informacje nie znikną w gąszczu maili.

Czy księgowa będzie kontaktować się z urzędami?

Tak, jeśli tylko będzie taka potrzeba, księgowa skontaktuje się z urzędami i wyjaśni co trzeba będzie w tej konkretnej sprawie.

Jak szybko odpowiadacie na maile i telefony? Czy mamy zagwarantowane czasy reakcji?

Odpowiadamy na telefony i maile w ciągu 24 godzin w dni robocze, w godzinach 8:00–16:00.

Biuro rachunkowe dla firm transportowych

formy prawnej działalności

wielkości przedsiębiorstwa

rodzaju zamówionych usług

Koszt rośnie, gdy zdecydujesz się na doradców, którzy specjalizują się w branży transportowej, ale wtedy masz pewność, że są to specjaliści działających w wąskiej specjalizacji. Miesięcznie może to być koszt od ok. 500,00 zł do nawet kilku tysięcy złotych. Cena ta zależy od ilości dokumentacji, ale również formy organizacyjnej prowadzonej działalności gospodarczej. Sposobem na obniżenie wydatków ponoszonych na księgowość transportową jest dołączenie do biura rachunkowego TGZ.

Jestem zainteresowany

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grupa TGZ (TGZ TRANSPORTOWA GRUPA ZAKUPOWA MARCIN KOŁACZYK/GRUPA CWP SP. Z O.O./BIURO RACHUNKOWE CWP SP. Z O.O.), z siedzibą w Katowicach (40-749), ul. Domeyki 8.

Rozwiń informację o Administratorze Państwa danych.

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest TGZ GRUPA FIRM TSL (TGZ TRANSPORTOWA GRUPA ZAKUPOWA MARCIN KOŁACZYK/GRUPA CWP SP. Z O.O./BIURO RACHUNKOWE CWP SP. Z O.O.), z siedzibą w Katowicach (40-749), ul. Domeyki 8, reprezentowaną przez Marcina Kołaczyk. Skontaktować się możesz z nami poprzez wyznaczony do tego adres e-mail: biuro@tgz.katowice.pl, lub osobiście pod adresem siedziby firmy. Można też kontaktować się telefonicznie +48530953969. Możemy zbierać dane osobowe i kontaktowe – takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon, identyfikatory kont społecznościowych i komunikatorów, dane teleadresowe firmy i wysyłkowe, a jeśli zachodzi taka potrzeba to również danych dowodu tożsamości, fotografii, nagrań audio i wideo oraz danych biometrycznych. Twoje dane uzyskujemy przez formularz kontaktowy lub inną formę komunikacji, za pośrednictwem mediów społecznościowych i innych mediów, których dane nam udostępniasz lub udostępniasz publicznie, za pośrednictwem usług firm zewnętrznych, które korzystają z naszych rozwiązań, poprzez bezpośrednie przekazanie danych, poza siecią (Internetem), również od partnerów marketingowych, Twoich znajomych lub osób powiązanych i nie powiązanych, które przekazują nam takie dane. Dane możemy wykorzystać w celach kontaktowania się w celach związanych ze świadczoną usługą bądź realizacji samej umowy/porozumienia o współpracy. Dotyczy to także odpowiedzi na pytania i informacje przesyłane przez formularze kontaktowe, korespondencje mailową bądź zgłoszenia telefoniczne. Twoje dane będą również wykorzystywane w celach marketingowych oraz handlowych, służących przesyłania Ci informacji dotyczących aktualnych promocji, świadczonych usług lub produktów oferowanych przy współpracy z TGZ jak również przesyłania interesujących Cię informacji w postaci newsletterów. Jeżeli będzie to niezbędne Twoje dane będą wykorzystywane również po to, aby skontaktować się z Tobą w przyszłości np. aby przedstawić Ci ofertę współpracy czy porozumieć w celach rozliczeniowych czy księgowych, biznesowych, analizy danych, monitorowania obsługi klienta, realizacji kontraktu, bezpieczeństwa, rozwijania nowych produktów, testowania, ulepszania, modyfikowania, identyfikowania trendów, określania skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenia i rozszerzania naszej działalności gospodarczej, w celach informacyjnych – na przykład przekazywania informacji o zmianach w warunkach naszych usług, zasad i polityki. Dane statystyczne służą nam w celach analitycznych. Dzięki nim możemy usprawniać naszą stronę oraz lepiej dopasowywać przekaz. Dane statystyczne nie są łączone z Twoimi danymi osobowymi przesyłanymi przez formularze. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie, poprzez kontakt z nami (informacje o dostępnych formach kontaktu powyżej). Wszystkie dane będziemy przetwarzać do czasu, aż wycofasz swoją zgodę. Masz wszelkie możliwości, które gwarantuje Ci prawo czyli prawo dostępu (czyli informacji o tym jakie dane zbieramy i informację o tych danych), sprostowania (masz możliwość poprawienia swoich danych, jeśli są błędne lub uległy zmianie oraz w każdym innym uzasadnionym przypadku), usunięcia (w każdej chwili możesz zażądać usunięcia swoich danych), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodleganiu zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu, sprzeciwy wobec przetwarzania Twoich danych. Pamiętaj, że wszystkie dane podajesz nam dobrowolnie, a my nie zamierzamy tego wykorzystywać. Jeśli tylko masz jakiekolwiek wątpliwości, skontaktuj się z nami. Twoje dane mogą być przekazane podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, które zapewniają nam np. obsługę mailingu (poczty elektronicznej). Twoje dane przekazujemy również podmiotom, które udostępniają nam infrastrukturę informatyczną (serwery przez nas wykorzystywane są wynajmowane). Zgodnie z tym co uważamy za wymagane, konieczne lub właściwe, na podstawie obowiązującego prawa i przepisów. Na przykład właściwym organom państwowym w przypadku naruszenia prawa. Stronom trzecim w cel zezwolenia im na przesyłanie Ci wiadomości marketingowych zgodnie z obowiązującym prawem oraz Twoimi preferencjami w tym zakresie, naszym autoryzowanym dostawcom i usługodawcom, którzy świadczą dla nas usługi wynikające z umowy/oferty/porozumienia o współpracy z TGZ (lista dostawców, którym będą udostępnione dane osobowe jest dostępna dla Członka GZ po podpisaniu porozumienia o współpracy nadającego tym samym podmiotowi status Członka GZ). Twoje dane przechowujemy tak długo, dopóki nie wyrazisz sprzeciwy wobec ich przetwarzania. Twoje danę mogą zostać usunięte wcześniej w przypadku, gdy uznamy, że są już zbędne i nie ma potrzeby dalszego ich przetwarzania. Na przykład archiwalne dane statystyczne, wiadomości e-mail. Niektóre dane mogą pozostać dłużej w przypadku, gdy uznamy, że informacje, które podałeś są fałszywe lub poda dane podlegają pod niedopuszczalne zachowanie i podlegania karze przez organy ścigania i sądownicze. Wtedy takie dane pozostają do czasu zakończeniu sprawy lub do czasu, który zostanie określony przez siły wyższe (organy ścigania, sądownicze itp.). Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.