Jak działają karty paliwowe?
Karta paliwowa to wygodne rozwiązanie dla firm transportowych i wszystkich innych, które posiadają własną flotę pojazdów i chcą zmniejszyć koszty opłat za tankowanie. Umożliwia ona bezgotówkowe rozliczanie zakupu paliwa oraz innych produktów i usług na stacjach paliwowych.
Jak to działa w naszej społeczności:
- Umowę podpisujesz zawsze bezpośrednią z siecią paliw i to z nią się rozliczasz za paliwo
- NOWA KARTA NA DE - LIMITY KREDYTOWE RÓWNIEŻ DLA NOWYCH FIRM (min. 3 m-ce na rynku)
- KARTY NA PL i UE z możliwą uproszczoną weryfikacją limitu
- Rabaty od ceny hurtowej (zarówno w Polsce jak i Unii Europejskiej) lub od ceny dystrybutora
- Karty przedpłacone lub z odroczonym terminem płatności
- Oszczędzisz średnio 20 groszy na każdym litrze ON w PL
- Dostępne rabaty również na benzynę (PB95 i PB98)
Firmowa karta paliwowa może być zarejestrowana na konkretny pojazd (numer rejestracyjny) lub na okaziciela. A jak działa? Podobnie jak każda karta płatnicza – należy ją podać podczas płatności oraz wpisać PIN. Dodatkowo właściciel karty może żądać każdorazowego wprowadzenia przebiegu pojazdu. Karta może być ograniczona do użycia do zapłaty wyłącznie za paliwo, ale też pozwalać na zapłatę za myjnię czy inne akcesoria. Wszystkie ustawienia wprowadza zarządzający firmą.
Dzięki temu rozwiązaniu można stale kontrolować wydatki firmy transportowej na paliwo. Oprócz tego ułatwia to rozliczanie, ponieważ zamiast kilkudziesięciu/kilkuset faktur, otrzymujesz jedną, zbiorczą za dany okres rozliczeniowy. To jednocześnie wygoda dla kierowców – nie muszą każdorazowo czekać na wydanie faktury, wszystkie transakcje są zapisywane w systemie i Ty, jako przewoźnik, cały czas masz do nich dostęp. Karta paliwowa i flotowa to też oszczędność, ponieważ wiąże się z niższą ceną za paliwo. Jedynym ograniczeniem, z którego trzeba zdawać sobie sprawę, jest to, że umowę podpisuje się z jednym koncernem, co oznacza, że tylko na jego stacjach można płacić za tankowanie przy pomocy karty paliwowej.
Karty paliwowe - Q&A
1. Jak uzyskać karty paliwowe?
Karty paliwowe i flotowe to rozwiązanie skierowane wyłącznie do firm, warunkiem koniecznym do ich otrzymania jest posiadanie numeru REGON i NIP.
W zależności od koncernu, ale i kondycji finansowej firmy istnieją różne warunki użytkowania kart. Mogą się one między sobą różnić okresem rozliczeniowym, a także samym sposobem rozliczania. Największą popularnością cieszą się:
W zależności od koncernu, ale i kondycji finansowej firmy istnieją różne warunki użytkowania kart. Mogą się one między sobą różnić okresem rozliczeniowym, a także samym sposobem rozliczania. Największą popularnością cieszą się:
- karty paliwowe z odroczonym terminem płatności;
- karty prepaid do tankowania (płatność w formie przedpłaty).
2. Dlaczego warto zamówić karty paliwowe?
Firmy transportowe korzystające z tego typu rozwiązania mogą cieszyć się niższymi kosztami na stacjach paliw wybranych sieci. Jednocześnie ułatwia to też zarządzanie wydatkami i zmniejsza liczbę generowanych faktur (płaci się za kartę, a nie za każde tankowanie osobno, więc i fakturowanie jest prostsze).
3. Czy w TGZ można zamówić karty paliwowe działające w różnych krajach?
Tak, Polska to tylko jedno z państw, dla których można zamówić u nas kartę paliwową. Będąc jednym z naszych klientów, możesz zamówić także karty na inne państwa Unii Europejskiej, takie jak Niemcy, Austria, Francja, czy Hiszpania. Warto pytać o szczegóły!
Flotowa karta paliwowa
Niektóre warunki kart paliwowych dla firm transportowych, jak rabaty na paliwo, można negocjować, chociaż najczęściej dotyczy to firm transportowych z dużą flotą pojazdów. My mamy na to rozwiązanie – zrzeszamy przedsiębiorców branży TSL, dzięki czemu, podczas ustalania warunków współpracy z koncernem paliwowym, łatwiej jest uzyskać niższe ceny i optymalne sposoby rozliczania się. To doskonała opcja zarówno dla małych i średnich firm, jak i tych dużych.
Pomagamy zorganizować karty paliwowe na PL oraz UE. Wyjątkową ofertę posiadamy również w takich krajach jak Niemcy (DE), Austria (AUT), Hiszpania (ES) czy Francja (FRA). Karta paliwowa na Polskę może mieć płatność w formie przedpłaty lub odroczonego terminu, a rabaty są naliczane od ceny hurtowej i/lub notowań giełdowych.
To powoduje, że w czasie przejazdów po Europie nie interesuje nas cena na dystrybutorze i gwarantuje, że użytkownik kart w czasie tankowania będzie miał jedną cenę w danym dniu dostępną w konkretnym kraju. Dodatkowo rozliczanie się od ceny hurtowej daje średnio 20 gr oszczędności za każdy litr ON w Polsce i ok 5-7 eurocentów w pozostałych krajach.
Karty paliwowe w Niemczech to minimum formalności, a za to wiele korzyści. Prawdopodobnie jako jedyni oferujemy rozliczanie od niemieckiej ceny hurtowej. W naszym rozwiązaniu jednocześnie masz zapewnioną stałą cenę paliwa w ciągu dnia oraz możliwość odroczonego terminu płatności nawet do 21 dni.
Co istotne, my pośredniczymy w negocjowaniu warunków, a umowę podpisujesz już bezpośrednio z siecią stacji paliw i to potem z nią rozliczasz się za paliwo. W TGZ oferujemy kompleksową obsługę firm transportowych, u nas możesz skorzystać z dodatkowych usług jak zwrot VAT i akcyzy, leasing samochodów ciężarowych i księgowość dla firm transportowych. Jeśli chcesz zostać członkiem TGZ, wypełnij nasz formularz, a my się z Tobą skontaktujemy.
Jeśli dysponujesz flotą pojazdów, interesować będzie Cię ubezpieczenie transportowe pojazdów dostawczych, ciężarowych, naczep czy przyczep.
Członkom grupy TGZ pomagamy niemal w każdej sprawie (pracowniczej, karnej, odszkodowań etc. Działamy zarówno na terenie PL jak i UE.
Zostając członkiem TGZ, możesz zyskać dostęp do dedykowanego księgowego, który zajmie się rachunkowością i reprezentacją Twojej firmy w US.
Leasing umożliwia dzierżawę pojazdu przez określony czas na warunkach zawartych w umowie pomiędzy leasingodawcą i leasingobiorcą.
