Kadry i płace dla firmy transportowej
Kadry, Płace, ZUS, PIT w transporcie
Kadry, Płace, ZUS, PIT w transporcie to zupełnie inna nomenklatura rozliczeniowa niż w przypadku pracowników biurowych czy produkcyjnych. Bardzo istotne jest to, że naszym celem i przyjętym standardem jest łączenie wiedzy kadrowej z doświadczeniem w rozliczaniu kierowców zarówno krajowych, jak i międzynarodowych. Wymaga to doskonałej znajomości Pakietu Mobilności, płac zagranicznych oraz odpowiedniego przygotowania dokumentów do kontroli służb zarówno krajowych, jak i europejskich.
Co w TGZ obejmuje usługa
kadrowo-płacowa?
Jeśli przewoźnik ich nie posiada, zakładamy i przechowujemy je zgodnie z literą prawa, na podstawie rozporządzenia z 2019 roku. Akta osobowe pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku są podzielone na cztery grupy: A, B, C i D.
Naliczamy wynagrodzenia na podstawie rozliczenia czasu pracy kierowców dla pojazdów powyżej 3,5 DMC z kart kierowców oraz/lub na podstawie poleceń wyjazdów służbowych dla pojazdów o masie całkowitej poniżej 3,5 DMC. Przygotowujemy również umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło, w zależności od stanowiska.
Bardzo ważna jest dla nas życzliwość i wsparcie dla naszych klientów. Chętnie pomagamy, wyjaśniamy i tłumaczymy wszelkie kwestie, aby wszystko było jak najbardziej jasne. Oferujemy wsparcie w zakresie prawa pracy, przepisów dotyczących czasu pracy kierowców i innych obszarów.
Przygotowujemy rozliczenia z ZUS, US, PFRON, pisma do komornika oraz dokumenty o wydanie wniosku A1 dla kierowców jeżdżących po UE. Pomagamy również podczas kontroli za okres, w którym przewoźnik był obsługiwany przez naszą firmę.
Kadry w firmie transportowej - o co najczęściej pytają Klienci?
Czy TGZ zajmuje się przygotowywaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych dla kierowców?
Oczywiście że w TGZ grupa Firm TSL w przypadku, kiedy współpracujemy na usługach kadrowo – płacowych po naszej stronie jest doradztwo dot. jaka forma zatrudnienia pracownika jest najkorzystniejsza na dane stanowisko. Jednocześnie po naszej stronie jest przygotowanie takiej umowy na podstawienie niezbędnych danych. Mowa zarówno o: Umowa o pracę, umowa zlecenie jak i kontrakt B2B.
Czy TGZ pomaga w rozliczaniu diet i ryczałtów za noclegi kierowców?
Prowadzimy firmy transportowe kompleksowo, tym samym działy ewidencja czasu pracy kierowcy jak i kadr-płac ze sobą współpracują i kooperują. Wyliczenia, jakie przygotowuje TGZ, są zgodne z aktualnymi przepisami i wymogami prawnymi zarówno unijnymi, jak i polskimi w zależności od specyfiki klienta.
Odpowiadając na pytanie dot. rozliczania diet i ryczałtów za noclegi kierowców – w przypadku transportu międzynarodowego – nie. Od 2022 roku pakiet mobilności uniemożliwia tego typu rozliczanie. Z kolei transport krajowy w zależności od specyfiki danej firmy.
Odpowiadając na pytanie dot. rozliczania diet i ryczałtów za noclegi kierowców – w przypadku transportu międzynarodowego – nie. Od 2022 roku pakiet mobilności uniemożliwia tego typu rozliczanie. Z kolei transport krajowy w zależności od specyfiki danej firmy.
Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia akt osobowych kierowców?
Pracodawca, bez względu na to czy zatrudnia kierowców czy też nie, zobowiązany jest do założenia teczki akt osobowych, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji płacowej. Jeżeli potrzebujesz więcej szczegółów dot. teczek osobowych z podziałem na wymagane części, jak zawsze z uśmiechem – poniżej konkrety:
- część A (dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie)
- część B (dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia)
- część C (dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby)
- część D (dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach).
Jak prawidłowo naliczać wynagrodzenie kierowców wykonujących transport międzynarodowy?
Obliczanie płacy kierowcy w transporcie międzynarodowym jest złożonym procesem. Uwzględnia wiele czynników, w tym różnice stawek płac w poszczególnych krajach, dodatki oraz specyficzne regulacje dotyczące pracy za granicą. Potrzebujesz przykładowego wyliczenia – skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailowo, a chętnie przedstawimy liczby.
Jakie składki ZUS obowiązują dla kierowców?
Podstawa składek ZUS kierowców zależy od tego, czy osiągnięty przychód pracownika jest wyższy, czy niższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie w danym roku. W 2025 roku kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia wynosi 8673,00 zł brutto.
Czy można rozliczyć kierowcę międzynarodowego w oparciu o polskie przepisy?
Pakiet mobilności jest zbiorem praw i regulacji przygotowanych dla kierowców w transporcie międzynarodowym. Przepisy te stopniowo wchodziły i wchodzą w życie i mają na celu poprawę sytuacji kierowców. Nie jest już możliwe wliczanie do płacy minimalnej takiego kierowcy diet i ryczałtów za noclegi, a polscy kierowcy wykonujący przewozy na terenie Unii Europejskiej otrzymują już wynagrodzenie adekwatne do kraju, w którym pracują.
Jestem zainteresowany współpracą w zakresie kadr i płac
Jednym z najważniejszych obowiązków każdego właściciela firmy transportowej jest ewidencja czasu pracy kierowców.
Firmy transportowe dokonujące zakupów poza granicami PL mogą ubiegać się o zwrot podatku VAT z wszystkich krajów UE, Wielkiej Brytanii i Norwegii.
Zostając członkiem TGZ, masz dostęp do księgowego, który zajmie się podatkami i rachunkowością, a także reprezentowaniem firmy w ZUS i US.
Członkom grupy TGZ pomagamy niemal w każdej sprawie (pracowniczej, karnej, odszkodowań etc. Działamy zarówno na terenie PL jak i UE.
Kadry w firmie transportowej z TGZ!
Zajmujemy się wsparciem firm w obsarze kadrowo-płacowej! Skontaktuj się z nami!
