Wymiana tachografu to dziś dla firm transportowych konieczność, a nie wybór. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy szukają możliwości odzyskania części poniesionych kosztów.
Czytaj także: Wymiana tachografów na inteligentne tachografy 2 generacji
Programy umożliwiające zwrot kosztów wymiany tachografu kuszą prostym przekazem „zapłaciłeś” możesz odzyskać!
Problem polega na tym, że sam zwrot pieniędzy to dopiero początek zobowiązań, o których wielu przedsiębiorców dowiaduje się … za późno.
Jako biuro, które realnie pracuje z firmami transportowymi, pokazujemy dziś temat bez skrótów myślowych i bez marketingowych haseł.
Zwrot kosztów to nie „oddanie pieniędzy”. To umowa z konsekwencjami.
Kluczowa rzecz, którą trzeba jasno powiedzieć: Zwrot kosztów wymiany tachografu jest formą pomocy finansowej i wiąże się z obowiązkiem utrzymania pojazdu przez określony czas.
Nie ma znaczenia, że:
- Tachograf był już wymieniony
- Wydatek został poniesiony z własnych środków
- Pieniądze są „refundacją” a nie dopłatą
W momencie przyjęcia środków wchodzisz w relację umowną z instytucją finansującą, a ta relacja ma bardzo konkretne warunki.
To może zacznijmy od początku, jak wygląda ten proces krok po kroku
- Wymiana tachografu
- Nie ma żadnych ograniczeń
- Pojazd pozostaje w pełni „wolny”
- Możesz nim swobodnie dysponować
- Złożenie wniosku o zwrot kosztów
To moment, który wielu przedsiębiorców mylnie traktuje jako „wiążący” , a fakt jest taki, że:
- Samo złożenie wniosku nie blokuje sprzedaży pojazdu
- Nie powstaje jeszcze żadnego zobowiązanie trwałości
- Nie podpisujesz jeszcze na tym etapie żądnej umowy
- Pozytywna decyzja, czyli to jest ten moment, w którym trzeba się zatrzymać i nie ma przestrzeni na bagatelizowanie. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku:
- Przedsiębiorca otrzymuje projekt umowy
- Może ją przeczytać i przeanalizować
- Ma prawo jej nie podpisać
Dopóki umowa nie zostanie podpisana nie powstają żadne zobowiązania.
- Podpisanie umowy i wypłata środków
Od tej chwili:
- Środki trafiają na konto
- Pojazd zostaje objęty określonymi warunkami
- Zaczyna biec: okres trwałości
Sprawdź także: Odbierz zwrot za wymianę tachografu – jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku!
Okres trwałości, czyli kiedy możesz sprzedać auto?
Najczęściej spotykane okresy obowiązujące przy zwrocie kosztów· wymiany tachografów to:
36 miesięcy (3 lata) standard
24 miesiące (2 lata) rzadziej
12 miesięcy sporadycznie
Okres ten liczony jest:
- Od dnia podpisania umowy lub
- Od dnia wpłaty środków (zależnie od zapisów konkretnej umowy)
W tym czasie przedsiębiorca zazwyczaj nie może:
- Sprzedać pojazdu
- Darować go
- Wnieść aportem do spółki
- Wycofać z działalności
- Zmienić formy użytkowania sprzecznie z umową
Co jeśli auto zostanie sprzedane wcześniej? To najbardziej kosztowny scenariusz, ponieważ w zdecydowanej większości umów:
- Nie stosuje się rozliczenia proporcjonalnego
- Nawet jeśli minęła większa część okresu trwałości
Skutki są jednoznaczne
Zwrot 100% otrzymanej kwoty refundacji i/lub odsetki naliczane najczęściej jak od zaległości podatkowych. Odsetki jakie najczęściej są stosowane, to jak od zaległości podatkowych obecnie jest to ok. 11-12% w skali roku. Ewentualnie jest to liczone zazwyczaj od dnia wypłaty środków do dnia ich zwrotu.
Dla przykładu:
- Refundacja 3000zł
- Naruszenie warunków umowy
- Do oddania 3000zł + kilkaset złotych odsetek
- W efekcie zwrot może przekroczyć 3500zł
A co w przypadku, kiedy przewoźnik spojrzy na to całą sytuację – „To tylko zwrot kosztów a pojazd jest mój”.
W momencie podpisania umowy pojazd zostaje objęty trwałością projektu, a warunki są wiążące i egzekwowalne. Instytucje finansowe nie analizują, dlaczego pojazd został sprzedany, liczy się wyłącznie fakt naruszenia umowy.
Kiedy zwrot kosztów ma sens? Refundacja może być korzystna, jeśli
- Pojazd ma pozostać w firmie przez najbliższe 2-3 lata
- Nie planujesz sprzedaży cesji ani wymiany floty
- Świadomie akceptujesz warunki umowy
Dlatego reasumując ten cały projekt dofinansowania: zwrot kosztów wymiany tachografu nie jest automatyczną korzyścią. To decyzja, która powinna być, jak każda inna w przypadku pieniędzy:
- Przemyślana
- Poprzedzona analizą planów biznesowych
- I podjęta przed podpisaniem umowy a nie po wypłacie środków
W transporcie naszym cudownym jedna nieświadoma decyzja potrafi jak dobrze wiemy kosztować więcej niż cała refundacja.
Dlatego jeśli będziecie mieli dodatkowe pytania związane z tym lub innym tematem, my czyli cały zespół ekspertów TGZ Grupa Firm TSL
Zapraszamy do kontaktu i chętnie pomożemy!
