Umowy B2B i zlecenia pod lupą PIP – czy jesteście przygotowani?
Od 1 stycznia 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zyska nowe uprawnienia, które znacząco wpłyną na firmy współpracujące na podstawie umów B2B i zlecenia.
Inspektorzy będą mogli przekształcać umowy cywilnoprawne w umowy o pracę, jeśli faktyczny sposób współpracy wskazuje na stosunek pracy.
Co się zmieni
- kontrola może zostać wykonana w trybie zdalnym i bez żadnej zapowiedzi
- scentralizowany system przekazywania informacji między PIP, US i ZUS
- zaostrzenie kar finansowych
- wydawanie decyzji administracyjnych przez PIP przekształcającej daną umowę w umowę o pracę-oznacza to natychmiastowe traktowanie tej osoby jak pracownika z wszystkimi obowiązkami „etatowymi”
Co PIP będzie sprawdzał
- czy współpraca ma cechy stosunku pracy (osobiste wykonywanie, podporządkowanie, stałe godziny i miejsce pracy),
- czy osoba B2B lub zleceniobiorca faktycznie działa samodzielnie jako przedsiębiorca,
- czy umowa i praktyka współpracy są spójne z deklarowaną formą,
- dokumentację potwierdzającą niezależność i realne prowadzenie działalności.
Jakie mogą być skutki kontroli
- Decyzja PIP o przekształceniu umowy w umowę o pracę,
- Dopłata składek ZUS i podatków nawet za okresy wsteczne,
- Kary finansowe za nadużywanie umów cywilnoprawnych,
- Ryzyko utraty korzyści podatkowych.
Jak się przygotować
- Przeprowadź audyt umów B2B, zleceń i praktyk współpracy.
- Uporządkuj dokumentację – zakres obowiązków, godziny, sposób rozliczeń.
- Zadbaj o zgodność między umową a rzeczywistością.
- Rozważ przekształcenie części umów w etaty, jeśli ryzyko jest wysokie.
- Skonsultuj się z doradcą prawnym lub księgowym, aby ograniczyć ryzyka finansowe.
W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu!
