Czyż świat nie jest piękny, ten transportowy?
Jeden prosty zapis w regulaminie wynagradzania, a możesz zyskać oszczędności!
Konkretnie mam tu na myśli możliwość zwrotów za korzystanie z urządzeń sanitarnych, które nie podlegają pod stawkę ZUS i podatek dochodowy.
Interesują Cię szczegóły?
W przypadku kierowców, którzy wykonują zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych, a jednocześnie których miesięczny przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie, należności stanowiące zwrot równowartości poniesionych kosztów przez kierowcę nie stanowi podstawy składki na ubezpieczenie społeczne. Zwrotem takich właśnie kosztów jest m.in. stawka za korzystanie z urządzeń sanitarnych określona na podstawie nieudokumentowanych kosztów.
Aby móc korzystać z ulgi na sanitariaty wymagane są zapisy w dokumentacji np. w regulaminie wynagradzania oraz weryfikacja realnych średnich kosztów np. za toalety w określonych krajach, po których poruszają się kierowcy.
To wcale nie musi być skomplikowane …
Co ważne, nie rekomendujemy naliczać stałej miesięcznej kwoty zwrotu za korzystanie z sanitariatów. Stawka zwrotu powinna być zależna od liczby dni, kiedy kierowca przebywa w trasie. Oczywiście zwrot kosztów za korzystanie z sanitariatów w całości jest bez podatku, a w przypadku ZUS tylko powyżej przychodu wyższego od 7824,00 brutto (rok 2024).
To, co również warto podkreślić to fakt, że wprowadzenie zwrotu kosztów sanitariatów nie jest obowiązkowe, ale… możliwe do wprowadzenia w Twojej firmie.
Wszyscy Ci którzy zechcą byśmy im w tym pomogli, zapewne mogą liczyć na pewne oszczędności.
Wartości w momencie nie korzystania z ulgi na sanitariaty
W ramach przykładu przedstawię poniżej wartości jednaj z firm, która trafiła do naszego biura rachunkowego w momencie nie korzystania z ulgi na sanitariaty:
Kierowca zarabiający 8 000,00zł netto a jego wynagrodzenie brutto 10 067,38 zł
Wirtualna dieta ZUS (za dzień 60,00€): 4 500,00zł
Wirtualna dieta podatek (za dzień 20,00€): 1 500,00zł
ZUS pracownik: 950,00zł
ZUS pracodawca: 1420,30zł
Składka zdrowotna: 538,58zł
Podatek PIT4: 578,00zł
Do wypłaty dla kierowcy netto: 8 000,00zł
Łączny koszt pracodawcy – 11 487,68zł
Wartości w momencie wprowadzenia w regulamin wynagrodzeń ulgi na sanitariaty
Kierowca zarabiający 8 000,00zł netto a jego wynagrodzenie brutto 8 931,38 zł
Wirtualna dieta ZUS (za dzień 60,00€): 4 500,00zł
Wirtualna dieta podatek (za dzień 20,00€): 1 500,00zł
ZUS pracownik: 950,00zł
ZUS pracodawca: 1420,30zł
Składka zdrowotna: 538,58zł
Podatek PIT-4: 442,00zł
Do wypłaty kierowcy netto: 8 000,00zł (w tym 1 000,00zł zwrot za sanitariaty)
Łączny koszt pracodawcy: 11 351,68zł
Oszczędności wykazane na ZUS i PIT-4: 136,00zł
Dodatkowo pamiętaj, że jeśli uwzględnia się delegacje krajowe, to oczywiście oszczędności po stronie pracodawcy będą jeszcze wyższe.
I jak, skomplikowane, zamiszane? a może „wstrząśnięte” …
Nic się nie martw, nie zostawimy Cię z tym, a nawet powiem więcej – chętnie POMOŻEMY wprowadzić ten zapis i nie tylko w regulaminie wynagrodzeń Twojej firmy. Przeliczając Twój konkretny przypadek indywidulanie, by pokazać, ile u Ciebie pojawi się oszczędności.
Dla nas istotą i fanem prowadzenia biura rachunkowego jest pokazanie liczb, które zostaną w Twojej „kieszeni”.
A zatem wybierz dobrze.
