Przejrzystość wynagrodzeń – nowe obowiązki od czerwca 2026

Od czerwca 2026 r. w Polsce zacznie obowiązywać unijna dyrektywa w sprawie przejrzystości wynagrodzeń, której celem jest zmniejszenie różnic płacowych między kobietami a mężczyznami oraz zwiększenie jawności zasad wynagradzania w firmach.

Kogo dotyczy dyrektywa?

Dyrektywa będzie stopniowo obejmować firmy w zależności od liczby zatrudnionych pracowników:

• od czerwca 2026 r. – firmy zatrudniające powyżej 150 pracowników,
• od 2028 r. – firmy zatrudniające powyżej 100 pracowników,
• w przyszłości możliwe będzie rozszerzenie obowiązku na firmy zatrudniające co najmniej 50 osób.

Co się zmieni?

Najważniejsze obowiązki pracodawców:

1. Jawność widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę

Pracodawca będzie zobowiązany do podania przedziału wynagrodzenia już na etapie rekrutacji.

2. Zakaz pytania kandydatów o historię wynagrodzeń

Nie będzie można pytać, ile kandydat zarabiał wcześniej. Ma to zapobiec utrwalaniu nierówności płacowych.

3. Prawo pracownika do informacji o wynagrodzeniach

Każdy pracownik będzie mógł zażądać informacji o:

• swoim poziomie wynagrodzenia,
• przeciętnych wynagrodzeniach osób wykonujących taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości – z podziałem na płeć.

4. Obowiązek raportowania luki płacowej

Firmy zatrudniające 100+ pracowników będą musiały corocznie raportować dane dotyczące różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.

Jeśli luka płacowa przekroczy 5%, pracodawca będzie zobowiązany do:

• przeprowadzenia audytu wynagrodzeń,
• opracowania planu działań naprawczych.

5. Zasada równej płacy za taką samą pracę

Dyrektywa wzmacnia zasadę, że wynagrodzenia powinny być określane według jasnych, neutralnych kryteriów – takich jak: umiejętności, obowiązki, doświadczenie i odpowiedzialność, a nie np. płeć.

Co grozi za brak wdrożenia przepisów?

• Sankcje finansowe za brak raportowania lub za dyskryminację płacową.
• Możliwość dochodzenia roszczeń przez pracowników.
• Odwrócony ciężar dowodu – to pracodawca będzie musiał wykazać, że nie doszło do nierównego traktowania.

Co warto zrobić już teraz?

• Zweryfikuj system wynagrodzeń w firmie – czy jest spójny, udokumentowany i oparty na jasnych kryteriach.
• Rozpocznij pracę nad wdrożeniem polityki wynagrodzeń opartej na równości.
• Przeszkol kadrę zarządzającą i dział HR.
• Rozważ przygotowanie regulaminów wynagradzania oraz widełek stanowiskowych – transparentnych i sprawiedliwych.

Podsumowanie

Nowe przepisy to nie tylko obowiązek prawny, ale także szansa na budowanie silnej i uczciwej marki pracodawcy.

Przejrzystość wynagrodzeń to krok w stronę kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu, równości i jasnych zasadach.

📩 Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów – odważnie podejdź do tematu i skontaktuj się z nami!