Informujemy o istotnej zmianie w Kodeksie pracy, która wprowadza konkretne terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Nowe zasady zaczną obowiązywać od stycznia 2026 r. i mają bezpośredni wpływ na rozliczenia przy zakończeniu stosunku pracy.
Co się zmienia?
Do tej pory przepisy nie określały jednoznacznie, kiedy należy wypłacić ekwiwalent za urlop, jeżeli pracownik nie wykorzystał go przed ustaniem zatrudnienia – praktycznie przyjmowano, że powinno to nastąpić w ostatnim dniu pracy.
Nowe regulacje porządkują ten obowiązek i wskazują dokładne terminy, co jest bardzo ważne dla działów kadr i płac.
Nowe terminy wypłaty ekwiwalentu:
- Wraz z wypłatą wynagrodzenia za pracę – jeżeli ustalony w firmie termin wypłaty pensji przypada po zakończeniu stosunku pracy
- W ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia – jeśli standardowy termin wypłaty wynagrodzenia wypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy
- Jeżeli 10‑dniowy termin wypłaty przypada w dzień wolny od pracy, ekwiwalent należy wypłacić dzień wcześniej
Dlaczego to ważne dla pracodawców
- Nowe przepisy eliminuje niejasności interpretacyjne, które dotąd mogły prowadzić do błędów w rozliczeniach przy zakończeniu zatrudnienia
- Powiązanie wypłaty ekwiwalentu z terminem wypłaty wynagrodzenia ułatwia planowanie list płac i może ograniczyć konieczność tworzenia dodatkowych przelewów
- Naruszenie tych terminów może skutkować roszczeniami pracowników lub kontrolą organów nadzoru
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące rozliczeń ekwiwalentu, obsługi zwolnień lub potrzebują wsparcia w aktualizacji wewnętrznych procedur – zapraszamy do kontaktu: 572 043 047 lub pod adresem e-mailowym: kadry@tgz.katowice.pl
