Zwrot kosztów delegacji dla kierowców TSL
Podróż służbowa w branży transportu i logistyki (TSL) wiąże się z koniecznością zwrotu kosztów dla kierowcy. Każda podróż rozpoczynająca się od opuszczenia standardowego miejsca pracy podlega rozliczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pracodawca zobowiązany jest do wypłaty diet oraz innych świadczeń, co stanowi istotny element wynagrodzenia kierowcy.
Diety w podróży służbowej
Dieta to kwota przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia podczas delegacji. Wysokość diety dla podróży krajowej została określona w przepisach i wynosi:
- 45,00 zł za dobę podróży,
- 22,50 zł (połowa diety) za podróż trwającą od 8 do 12 godzin,
- 45,00 zł (cała dieta) za podróż trwającą powyżej 12 godzin.
Jeśli delegacja trwa dłużej niż jeden dzień, diety naliczane są według następujących zasad:
- Za każde 8 godzin przysługuje połowa diety (22,50 zł),
- Powyżej 8 godzin w kolejnym dniu przysługuje cała dieta (45,00 zł).
Ryczałt noclegowy dla kierowców
Pracodawca może wypłacać ryczałt noclegowy niezależnie od miejsca odpoczynku dziennego kierowcy. Aktualnie jego wysokość wynosi 67,50 zł.
Alternatywnie, jeśli kierowca dostarczy fakturę za nocleg w hotelu, podlega ona rozliczeniu zamiast ryczałtu – nigdy oba świadczenia jednocześnie.
Zwolnienie z podatku i ZUS
Wszystkie zwroty kosztów związane z podróżą służbową kierowcy są zwolnione z podatku dochodowego oraz składek ZUS. To oznacza, że diety oraz ryczałty nie stanowią podstawy do naliczania obciążeń podatkowych ani składkowych, co jest korzystnym rozwiązaniem zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Polecenie wyjazdu służbowego
Podróż służbowa kierowcy zawsze odbywa się na polecenie pracodawcy. Może ono być wydane ustnie lub na piśmie, choć w celach ewidencyjnych zaleca się formę pisemną.
Potrzebujesz więcej informacji?
Jeśli masz pytania dotyczące rozliczania delegacji kierowców, skontaktuj się z nami! Chętnie pomożemy w interpretacji przepisów i doborze najlepszych rozwiązań.
