Od tego roku tj. 2026 Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestaje być tematem „przyszłości”, a staje się realnym obowiązkiem, do którego warto być przygotowanym z wyprzedzeniem, a nie w momencie pierwszych problemów.
Dlatego stawiamy tu i teraz kluczowe pytania, które brzmią następująco: Czy Twoja firma technicznie i organizacyjnie jest gotowa?
Sprawdź także: KSeF w praktyce – jaką metodę wystawiania faktur wybrać?
Co MUSI być gotowe już teraz?
- System księgowy lub fakturowy zintegrowany z KSeF
- Uprawnienia w KSeF (nadane właścicielowi, księgowości, pracownikom)
- Ustalony obieg dokumentów (kto wystawia, kto akceptuje, kto wysyła)
- Procedura na wypadek awarii systemu lub braku dostępu do KSeF
- Świadomość, że faktura w KSeF = data wystawienia i odbioru (koniec „wysyłania e-mailem”)
Najczęstszy błąd firm, to w kilku słowach, odkładanie przygotowań „na później”. KSeF to nie tylko zmiana techniczna, ale to przede wszystkim zmiana sposobu pracy, odpowiedzialności i terminów.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
- Unikasz chaosu i błędów
- Nie ryzykujesz opóźnień w rozliczeniach
- Masz czas na testy i poprawki
- Działasz spokojnie, a nie pod presją kontroli
Nowy rok to najlepszy moment, by sprawdzić gotowość firmy w KSeF.
Nie pytaj „czy”, tylko czy na pewno wszystko masz ustawione poprawnie.
Czytaj także: KSeF różnice w korzystaniu dla spółki, a jednoosobowej działalności gospodarczej
